Kuro ir kelių mokesčių išlaidos dažnai apmokestinamos aukštais PVM tarifais, kuriuos galima susigrąžinti tik laikantis tinkamų procedūrų. Vis dėlto daugelis transporto įmonių bando pateikti paraiškas savarankiškai, neturėdamos pakankamai žinių, todėl susiduria su vėlavimais arba paraiškų atmetimu.
Dažnai pasitaiko dokumentacijos klaidų, neteisingai suprantamos konkrečių šalių taisyklės arba praleidžiami terminai. Nors PVM grąžinimą reglamentuoja Europos Sąjungos teisė, kiekviena ES valstybė narė paraiškas administruoja pagal savo nacionalines procedūras. Dėl šios priežasties net ir nedidelės klaidos gali reikšmingai sulėtinti pinigų grąžinimo procesą.
PVM grąžinimas tarptautiniame transporte: kodėl klaidos brangiai kainuoja?
PVM taikomas prekėms ir paslaugoms kiekviename gamybos bei paskirstymo etape. Kadangi galutinę mokesčio naštą prisiima vartotojai, įmonės tam tikromis sąlygomis gali susigrąžinti dalį šio mokesčio vykdydamos veiklą užsienio šalyse. Lietuvos transporto įmonėms, vykdančioms tarptautinius krovinių pervežimus, PVM susigrąžinimas iš kitų ES šalių yra įprasta praktika.
Tačiau PVM susigrąžinimas yra sudėtingas procesas. Tarpvalstybinės grąžinimo procedūros apima griežtus terminus, dokumentacijos reikalavimus, minimalias paraiškų sumas bei nustatytas taisykles, net ir sistemoje, kuri sukurta siekiant užtikrinti vienodumą tarp valstybių narių.
Kai transporto įmonės PVM paraiškas tvarko savarankiškai, be profesionalios pagalbos, dažnai atsiranda klaidų. Tokios klaidos gali uždelsti grąžinamų sumų grįžimą ir padidinti administracinę naštą. Dėl to planuojamos PVM lėšos gali likti nepasiekiamos nuo vieno mėnesio iki daugiau nei aštuonių mėnesių. Tuo laikotarpiu reikšmingos sumos negali būti naudojamos kasdienėms verslo operacijoms finansuoti.
Kita vertus, dėl griežtų taisyklių net viena klaida gali lemti ne tik vėlavimą, bet ir visišką paraiškos atmetimą, dažnai nepaliekant galimybės jos pataisyti po pateikimo.
Klaida Nr. 1: PVM susigrąžinimas už netinkamas išlaidas
Transporto įmonės kartais prašo grąžinti PVM už išlaidas, kurios nėra tinkamos susigrąžinimui, šalyje, kurioje jos buvo patirtos.
Su verslu susijusios išlaidos, tokios kaip kuras ar kelių mokesčiai, dažnai gali būti susigrąžinamos. Tačiau taisyklės skirtingose šalyse skiriasi, o kiekviena valstybė tinkamas išlaidas apibrėžia savaip. Tai, kas vienoje šalyje laikoma tinkamomis PVM grąžinimo išlaidomis, kitoje gali būti nepripažįstamos.
Dažniausi netinkamų paraiškų pavyzdžiai:
- Asmeninės išlaidos, klaidingai įtrauktos į verslo sąnaudas
- Reprezentacinės ar sveikatingumo išlaidos
- Tam tikros paslaugos, kurios pagal nacionalines taisykles nėra grąžinamos
Tokiais atvejais mokesčių institucijos gali visiškai atmesti PVM grąžinimo paraišką.
Klaida Nr. 2: Komercinė veikla PVM grąžinančioje šalyje
Kai kurios transporto įmonės nepastebi fakto, kad PVM susigrąžinimas gali būti negalimas, jei tuo pačiu metu vykdoma komercinė veikla šalyje, iš kurios prašoma grąžinimo. Pagal ES taisykles, verslo buvimas toje šalyje gali panaikinti teisę į PVM grąžinimą be išimčių. Tokiu atveju paraiška atmetama vien dėl vykdomos veiklos turint registruotą buveinę toje šalyje.
Bet kuri įmonė, vykdanti veiklą PVM grąžinančioje šalyje – per nuolatinę buveinę, atstovus ar tęstinę komercinę veiklą – nepatenka į standartinę PVM grąžinimo sistemą. Tokiu atveju taikomos vietinės mokesčių taisyklės ir prievolės.
Dažna šios klaidos priežastis – neteisingas supratimas, kas laikoma komercine veikla.
Dažnai klaida paaiškėja tik po to, kai PVM paraiška jau yra pateikta ir pradėta nagrinėti. Dėl to transporto įmonės praranda laiką, susiduria su atmestomis paraiškomis ir negauna jokio PVM grąžinimo. Tinkamai įvertinus veiklą ir teisę į PVM grąžinimą prieš pateikiant paraišką, galima išvengti atmetimų ir finansinių nuostolių.
Klaida Nr. 3: Patirties trūkumas
Nors kai kurios įmonės nusprendžia pačios tvarkyti PVM grąžinimo paraiškas, tik nedaugelis pilnai supranta kiekvienos šalies reikalavimus. Iš pirmo žvilgsnio atsisakymas naudotis trečiųjų šalių paslaugomis gali atrodyti ekonomiškas sprendimas, tačiau dažnai tai lemia uždelstus atsakymus, atmestas paraiškas ir didesnį administracinį darbo krūvį.
Norint tinkamai ir pilnai pateikti paraišką, būtina suprasti visą PVM grąžinimo proceso sudėtingumą:
- Paraiškų pateikimo terminus
- Minimalias grąžinimo sumas
- Techninius elektroninio pateikimo reikalavimus
- Bendravimą su mokesčių institucijomis, kuriam reikalingi tikslūs ir savalaikiai atsakymai
Dažniausios šios klaidos priežastys:
- PVM grąžinimo proceso sudėtingumo neįvertinimas
- Ribota patirtis dirbant su užsienio mokesčių institucijomis
Savarankiškai tvarkomos PVM paraiškos dažnai lemia netikėtus vėlavimus. Formų klaidos gali sulėtinti procesą, ypač kai atsakymai į mokesčių institucijų užklausas pateikiami nepilnai arba pavėluotai. Netinkama dokumentacija taip pat gali tapti delsimo ar paraiškos atmetimo priežastimi. Dėl to darbuotojai turi skirti papildomą laiką problemoms spręsti, kurių buvo galima išvengti.
Kodėl kai kurie PVM grąžinimai užtrunka daug ilgiau nei tikėtasi?
PVM grąžinimo vėlavimus dažniausiai lemia klaidos paraiškų pateikimo procese arba griežtų reikalavimų nesilaikymas. Paraiškos, pateiktos po nustatyto termino, mokesčių institucijų atmetamos iš karto. Taip pat dažniausiai atmetamos paraiškos, neatitinkančios minimalių grąžinimo sumų – vėlesni taisymai retai būna patvirtinami.
Klaidos dažnai sulėtina PVM grąžinimo procesą transporto įmonėms. Remiantis dažniausiai pasitaikančiomis klaidomis PVM grąžinimo paraiškose, transporto įmonės gali ženkliai sutrumpinti apdorojimo laiką ir išvengti nereikalingų atmetimų bendradarbiaudamos su patyrusiais PVM grąžinimo paslaugų teikėjais.
„Edenred Finance“ padeda susigrąžinti PVM transporto įmonėms
- Mūsų kompetencija apima nacionalines PVM procedūras visoje Europoje, įskaitant konkrečių šalių sąlygas, tinkamumo taisykles ir regionines interpretacijas, kurios lemia, kokios išlaidos gali būti grąžinamos.
- Mūsų ekspertų komandos derina automatizuotas sistemas su išsamiais patikros procesais, kad užtikrintų tikslų ir savalaikį paraiškų pateikimą.
- PVM ir teisės specialistai administruoja užklausas iš mokesčių institucijų. Gilus reguliavimo reikalavimų išmanymas užtikrina aiškius, tikslius atsakymus ir operatyvų visų užklausų nagrinėjimą.
Kai PVM grąžinimus administruoja patyręs partneris, jie vyksta sklandžiai ir yra pilnai apsaugoti. Dėl to transporto įmonių pinigų srautai tampa labiau prognozuojami.
Kodėl verta rinktis „Edenred Finance“ PVM grąžinimui?
PVM susigrąžinimas per „Edenred Finance“ yra paprastas ir efektyvus. Įmonės, nenorinčios laukti standartinių terminų, gali gauti išankstinį PVM grąžinimą vos per dvi dienas, jei visi reikalingi dokumentai pateikiami teisingai. Kiekvienas būdas padeda užtikrinti efektyvesnį PVM susigrąžinimą ir geresnius pinigų srautus transporto verslui.
„Edenred Finance“ pilnai pasirūpina visu PVM grąžinimo procesu – nuo dokumentų tikrinimo ir paraiškų pateikimo iki bendravimo su mokesčių institucijomis bei galutinio pinigų išmokėjimo į kliento sąskaitą. Tai leidžia transporto įmonėms susitelkti į savo pagrindinę veiklą, žinant, kad jų PVM grąžinimas yra patikimose rankose.
Verslui suteikiami privalumai:
- Pilnas PVM susigrąžinimas pagal taikomas taisykles
- Laiko taupymas ir mažesnė vidinė administracinė našta
- Efektyvus ir profesionalus aptarnavimas
- Aiškūs atsakymai į visus su PVM grąžinimu susijusius klausimus
- Finansiniai privalumai ir išankstiniai grąžinimai
Susisiekti su „Edenred Finance“ galima užpildžius registracijos formą tinklalapyje - https://finance.edenred.com/lt/tapkite-klientu, paskambinus telefonu +370 628 11111 arba parašius el. paštu sales@finance.edenred.com.