Podatek akcyzowy to specjalny podatek nakładany na niektóre produkty, w tym paliwo, w celu regulacji jego zużycia. Ostateczna cena płacona za każde tankowanie na stacji benzynowej obejmuje cenę za litr paliwa, do której doliczana jest akcyza, czyli podatek nałożony przez organ podatkowy kraju, w którym odbywa się tankowanie. Ceny te są przeliczane i aktualizowane na początku każdego roku. Każdy kraj może co roku nakładać zmieniony podatek akcyzowy, który będzie miał wpływ na ostateczną cenę oleju napędowego.
W Polsce procedura zwrotu akcyzy dla firm transportowych prowadzona jest za zużycie paliwa w maszynach rolniczych, maszynach przemysłowych lub samochodach ciężarowych/samochodach przeznaczonych do przewozu ładunków towarowych, lub osób do transportu towarów, lub osób.
Kto może ubiegać się o zwrot podatku akcyzowego za paliwo?
Firmy transportowe z siedzibą w Polsce i prowadzące działalność handlową za granicą, mają prawo wystąpić z wnioskiem o odzyskanie akcyzy na olej napędowy w 7 krajach Unii Europejskiej — Słowenii, Francji, Belgii, Hiszpanii, Włoszech, Węgrzech, Chorwacji. Kwalifikowani przewoźnicy muszą posiadać:
- Świadectwo przewozowe na przewóz drogowy rzeczy (na rachunek własny)
- Licencja wspólnotowa na przewóz drogowy rzeczy (za opłatą)
- Licencja wspólnotowa na przewóz osób (za opłatą)
Wszystkie wnioski o zwrot podatku akcyzowego od oleju napędowego w Polsce podlegają przepisom prawa i są składane wyłącznie w sytuacjach zgodnych z obowiązującymi przepisami podatkowymi obowiązującymi w każdym kraju.
Czy do wniosku o zwrot podatku akcyzowego muszę dołączyć oryginały faktur VAT?
Aby uzyskać zwrot podatku akcyzowego nie trzeba dołączać oryginałów faktur VAT. Ponieważ podatek VAT i akcyza są naliczane jako dwa różne podatki, zwroty dokonywane są oddzielnie. Zamiast tego będziesz musiał przedstawić inne konkretne dokumenty umożliwiające odzyskanie części podatku akcyzowego, takie jak paragony i faktury potwierdzające zakup paliwa. Każdy z 7 krajów wymienionych powyżej ma własne przepisy i regulacje dotyczące zwrotu kosztów.
Specjaliści w Edenred Finance mają wiedzę, która pomoże Ci odzyskać tę akcyzę. Możesz skontaktować się z nami, aby uzyskać więcej informacji, pisząc na adres poland@edenred.com lub dzwoniąc pod numer +48 609 008 242.
Warunki ubiegania się o zwrot podatku akcyzowego
Istnieją szczególne warunki zwrotu akcyzy, gdyż każdy z 7 wymienionych krajów ma prawo ustalić własny zestaw zasad zwrotu.
Zgodnie z ogólnymi warunkami, aby mieć pewność, że twoja prośba o zwrot kosztów zostanie zaakceptowana, musisz:
- Posiadać pojazdy zarejestrowane na firmę z uprawnieniami do przewozu towarów lub ewentualnie osób
- Posiadać pojazdy do transportu towarowego o dopuszczalnej masie co najmniej 7,5 tony
- Zapłacić za paliwo firmową kartą debetową/kredytową lub kartą paliwową (w przypadku płatności gotówką opłaty nie podlegają zwrotowi)
- Udokumentować dokonaną płatność za paliwo (np. paragony, faktury)
- Udowodnić, że twoja firma transportowa nie jest zarejestrowana w żadnym z 7 wymienionych krajów (Słowenia, Francja, Belgia, Hiszpania, Włochy, Węgry, Chorwacja)
- Udowodnić, że Twoja firma jest zarejestrowana w kraju UE (w tym przypadku w Polsce)
Dokumenty wymagane do złożenia wniosku o zwrot akcyzy
Zwrot podatku akcyzowego wiąże się z szeregiem dokumentów, które należy przygotować przed złożeniem wniosku o zwrot akcyzy. Wszystko to musi być zgodne z procedurami podatkowymi i przepisami prawa.
Główne dokumenty, które należy złożyć w celu odzyskania zaległego podatku akcyzowego to:
- Pełnomocnictwo
- Faktury fiskalne za zakupiony olej napędowy, w przypadku gdy dostawy realizowane są za pomocą kart paliwowych przypisanych do ciągników
- Kopie dowodów rejestracyjnych pojazdów, kopie umów leasingu/wynajmu
- Dokumenty dodatkowe, których wykaz zależy od kraju, z którego zwracany jest akcyza
Wiemy, jak skomplikowany może być cały proces odzyskania akcyzy na olej napędowy. Jeśli potrzebujesz pomocy w zebraniu niezbędnych dokumentów, nasi specjaliści od europejskiego prawa podatkowego są do Twojej dyspozycji. Zespół Edenred Finance zajmie się weryfikacją dokumentów i złożeniem wniosku o zwrot pieniędzy, tak aby czas weryfikacji w urzędzie celnym i zapłata akcyzy odbył się w jak najkrótszym możliwym czasie.
Co zrobić, jeśli Twój wniosek o zwrot podatku akcyzowego zostanie odrzucony?
Jeżeli wniosek o zwrot akcyzy na olej napędowy został odrzucony, przyczyną może być jedna lub więcej z sytuacji przedstawionych poniżej:
- Źle wystawione, nieprawidłowe lub niekompletne dokumenty
- Przekroczenie terminu na złożenie wniosku o zwrot pieniędzy
- Nieprzestrzeganie warunków prawnych nałożonych przez właściwe organy podatkowe
- Nieuczciwe stosowanie podatków akcyzowych lub ich nieprawidłowe wykorzystanie
Aby zaradzić tej sytuacji i mieć pewność, że Twój wniosek o zwrot akcyzy na olej napędowy zostanie pozytywnie rozpatrzony, najlepszym rozwiązaniem będzie skontaktowanie się ze specjalistami Edenred Finance, którzy mają bogate doświadczenie w zakresie zwrotów podatkowych. Oszczędzisz w ten sposób cenny czas, ponieważ nie będziesz już musiał podróżować w celu złożenia dokumentów i będziesz miał pewność, że wszystkie dostarczone dokumenty zostały poprawnie wypełnione. Jednocześnie zwrot następuje niezwykle szybko i już w kilka dni roboczych po zakończeniu całego procesu płatność jest wysyłana bezpośrednio na wskazane konto.