Accizele sunt taxe speciale aplicate anumitor produse, inclusiv combustibilului, pentru a reglementa consumul sau utilizarea acestuia. Prețul final plătit pentru fiecare alimentare de la benzinărie include prețul per litru de combustibil la care se adaugă accizele, sau impozitul impus de organul fiscal din țara în care se face alimentarea. Aceste prețuri se recalculează și se actualizează la începutul fiecărui an.
În România, procedura restituire accize pentru firmele de transport se face pentru utilizarea combustibilului la utilaje agricole, mașini industriale sau mașini destinate transportului de mărfuri sau persoane.
Cine poate solicita rambursarea accizei?
Societățile de transport românești care desfășoară activitate comercială în afara teritoriului României pot solicita rambursarea accizei pentru motorina achiziționată în 7 țări din Uniunea Europeană: Slovenia, Franța, Belgia, Spania, Italia, Ungaria și Croația:
- Certificat de transport pentru transport rutier de marfuri (cont propriu)
- Licenta comunitara pentru pentru transport rutier de marfuri (contra cost)
- Licenta comunitara pentru pentru transport persoane (contra cost)
Toate solicitările de recuperare accize motorina Romania sunt reglementate de lege și se oferă doar în situații conforme cu legislația fiscală în vigoare aplicată fiecărei țări în parte.
Trebuie să atașez facturile originale cu TVA la cererea mea de rambursare a accizei?
Pentru rambursarea accizelor, nu trebuie să atașați facturi cu TVA în original. Deoarece TVA-ul și accizele sunt percepute ca fiind două taxe diferite, rambursările se gestionează separat. În schimb, va fi nevoie să furnizați alte documente specifice pentru a vă recupera taxele parțiale pe accize. Fiecare din cele 7 țări menționate mai sus au legi și reglementări proprii cu privire la rambursare.
Specialiștii Edenred Finance au cunoștințele necesare pentru a vă ajuta să recuperați aceste taxe pe accize. Ne puteți contacta pentru mai multe detalii prin email la romania@finance.edenred.com sau la telefon +40 752 183 588.
Condiții pentru cererea de rambursare a accizei
Există condiții specifice pentru rambursarea accizelor deoarece fiecare din cele 7 tari mentionate din care se pot recupera taxe pe accize au dreptul să-și stabilească propriul set de reguli de restituire.
Ca si conditii generale, pentru a va asigura ca cererea de rambursare va este acceptata, trebuie sa:
- Firma dumneavoastră deține vehicule înregistrate cu autorizație de transport marfă sau le are în leasing ori închiriate, cu toate contactele oficiale fiind înregistrate.
- Vehiculele de transport marfă trebuie să aibă o masă tehnică autorizată de minim 7.5 tone
- Plătiți combustibilul cu cardul de debit/credit al firmei sau cu un card de combustibil (nu se rambursează taxele pentru plăți făcute în numerar)
- Puteți dovedi plata făcută la combustibil (ex. chitanțe, facturi)
- Puteți dovedi că firma dvs. de transport nu este înregistrată în niciuna din cele 7 țări menționate (Slovenia, Franța, Belgia, Spania, Italia, Ungaria, Croația)
- Puteți dovedi că firma dvs. este înregistrată într-o țară din UE (în acest caz, România)
Documente necesare pentru depunerea unei cereri de rambursare a accizei
Recuperarea accizei la motorina implică o serie de documente pe care trebuie să le pregătiți înainte înaintării cererii de restituire a accizelor. Toate acestea trebuie să fie conforme cu procedurile fiscale și prevederile legale. Lista generală a actelor pe care trebuie să le aveți la dispoziție sunt:
- Împuternicire
- Facturi cu TVA pentru motorina achizitionata, in care umplerile se fac cu carduri de combustibil alocate tractoarelor
- Copii de pe certificatele de înmatriculare a vehiculelor, copii de pe contractele de leasing/închiriere
- Documente suplimentare, a căror listă depinde de țara din care se returnează acciza.
Știm cât poate fi complicat întregul proces pentru recuperarea accizelor la motorina. În cazul în care aveți nevoie de ajutor în colectarea documentelor necesare specialiștii noștri în legislație fiscală europeană vă stau la dispoziție. Echipa Edenred Finance se va ocupa de verificarea eligibilității documentelor și de depunerea cererii de rambursare astfel încât timpul de vămuire și plata accizelor să se facă în cel mai scurt timp posibil.
Ce trebuie să faceți dacă cererea dvs. de rambursare a accizelor este respinsă?
În cazul în care, cererea de recuperare accize motorina a fost respinsă, cauza ar putea fi unul sau mai multe din motivele prezentate mai jos:
- Documente emise greșit, incorecte, sau incomplete
- Depășirea termenului admis pentru depunerea cererii de rambursare
- Neconformitate cu termenii legislativi impuși de organele fiscale competente
- Utilizarea în scopuri frauduloase a accizelor sau utilizare incorectă a acestora
Pentru a remedia situația și pentru a vă asigura că cererea de recuperare accize motorina vă este acceptată, cea mai bună soluție este să apelați la specialiști Edenred Finance ce au experiență vasta în servicii de rambursare. Astfel, economisiți timp valoros deoarece nu va mai fi nevoie să vă deplasați pentru depunerea actelor și veți avea certitudinea că toate documentele furnizate sunt completate corect. Totodată, rambursarea se face extrem de rapid iar în doar câteva zile lucrătoare de la finalizarea întregului proces, plata se face direct în contul indicat.)